La IA lo está cambiando todo, incluso a los directivos

La IA lo está cambiando todo, incluso a los directivos

La era de la IA todavía está en sus primeros días, y ya ha significado un torbellino de cambios. El impacto de la inteligencia artificial en las empresas ha sido innegable e impresionante. Y todavía estamos comenzando a explorar su verdadero potencial.

Entre las organizaciones que ya han tenido éxito con la IA, la mayoría ha centrado sus esfuerzos en aumentar la eficiencia y la productividad mediante soluciones específicas para casos de uso concretos. Por ejemplo, los bancos emplean la IA para detectar fraudes, los departamentos de recursos humanos la utilizan para responder preguntas básicas de los candidatos, y los bufetes de abogados han acelerado la redacción de contratos, lo que optimiza las horas facturables. En cada uno de estos casos, la IA permite a las empresas hacer más con menos recursos.

Su impacto en la experiencia de los clientes y empleados ha sido especialmente significativo. Los clientes interactúan cada vez más con bots inteligentes, mientras que los agentes obtienen soporte de IA en tiempo real durante sus interacciones.Los planificadores de la fuerza laboral obtienen pronósticos más rápidos y precisos. Los gerentes, por su parte, pueden enfocar sus esfuerzos en la mejora continua y personalizar el desarrollo profesional de sus equipos, además de implementar reconocimientos basados en datos de rendimiento en tiempo real.

“Estamos en la cúspide de una transformación fundamental en la forma en que hacemos negocios”

En este nuevo mundo impulsado por la IA, las marcas tienen la capacidad de orquestar experiencias que fomentan la lealtad tanto de clientes como de empleados, a gran escala, mejorando así los resultados.

A medida que vamos avanzando en esta transformación, apenas tenemos tiempo para considerar lo que sigue, y mucho menos cuáles serán los impactos a largo plazo. Sin embargo, es crucial que lo hagamos, ya que la próxima ola de cambios será aún más grande y llegará más rápido de lo que imaginamos.

Estamos en la cúspide de una transformación fundamental en la forma en que hacemos negocios. Esto implica que debemos evolucionar nuestra forma de liderar. Es hora de imaginar cómo será el nuevo equipo ejecutivo para la era de la IA.

 

Lo que viene en torno a la IA: desafíos y oportunidades

La inteligencia artificial en las empresas está aligerando las cargas de trabajo y funciones laborales. Eso deja a los líderes empresariales con la pregunta de si reducir la fuerza laboral o redistribuirla, pero la respuesta no es tan simple.

Consideremos la experiencia del cliente. Actualmente, las resoluciones rápidas y la comodidad de conectarse en cualquier canal en cualquier momento son expectativas básicas para todas las marcas. A medida que la adopción de la IA madure y evolucione desde la mera eficiencia hacia un compromiso personalizado y proactivo, las expectativas de los clientes aumentarán aún más.

Al mismo tiempo, a medida que la IA maneja más interacciones con los clientes, disminuyen los puntos de contacto humanos en la experiencia del cliente. La creciente prevalencia del servicio automatizado hace que la recopilación, conservación y análisis de datos a gran escala sean aún más importantes para comprender y gestionar las relaciones con los clientes.

Si bien la IA sobresale en la transformación de datos en información procesable, los responsables humanos de la toma de decisiones siguen siendo fundamentales para garantizar una gobernanza inteligente de los datos. Las cuestiones de privacidad, consentimiento y propiedad de los datos son primordiales.

Para asegurar que los modelos de IA continúen funcionando como se espera, los humanos deben entrenar los modelos, monitorear el rendimiento y evitar problemas asociados con sus limitaciones, que a veces pueden ser sorprendentes.

 

El gran cambio de talento de la inteligencia artificial en las empresas

A medida que la IA sigue ganando terreno, el impacto disruptivo en las necesidades de talento es cada vez más claro. Si bien es cierto que la IA puede, y ya lo hace, hacerse cargo de tareas repetitivas y análisis de datos complejos, también crea la necesidad de nuevos conjuntos de habilidades. Esto ha generado cierto temor a la inminente pérdida de puestos de trabajo, ya que los sistemas de IA están sustituyendo a los empleados en determinadas funciones.

Sin embargo, la realidad de la IA en el lugar de trabajo no es tan sencilla como un reemplazo uno a uno. Está cambiando la definición de esos roles y creando oportunidades para que los empleados evolucionen.

Un buen ejemplo es el de los Contact Centers. A medida que los bots impulsados por IA proporcionan soluciones rápidas a una gama cada vez mayor de consultas de los clientes, los agentes se encargan solo de los problemas más complejos y delicados. Estas interacciones requieren habilidades avanzadas en la resolución de problemas, la empatía y el fortalecimiento de las relaciones con los clientes, lo que eleva el papel del agente.

El impacto de la IA en los gerentes y planificadores será igual de profundo. Los supervisores tendrán que añadir un nuevo nivel de alfabetización de datos a su conjunto de habilidades. Para los planificadores, las previsiones básicas y la dotación de personal adecuada ya no serán suficientes. En su lugar, deberán elaborar planes de fuerza laboral con mayor precisión para aumentar la productividad e impulsar los ingresos.

Estos cambios en las necesidades de talento afectarán a todos los aspectos de la experiencia de los empleados, desde la incorporación hasta la salida. Las empresas tendrán que determinar la combinación adecuada entre la contratación de nuevos talentos y la recualificación de los empleados actuales.

Las implicaciones para los departamentos de recursos humanos, la formación interna y el entrenamiento diario de la fuerza laboral serán disruptivas. Esta situación requiere un nuevo tipo de liderazgo para el que muchos equipos ejecutivos no están preparados.

Businessmen making plan on glass wall in office

Un cambio fundamental en la alta dirección

La tecnología ha tenido un papel central en todos los negocios durante las últimas décadas. Con el CIO y el CTO firmemente establecidos en los equipos ejecutivos, podría parecer que las altas esferas están listas para adaptarse y adoptar la IA en sus estructuras tecnológicas. Sin embargo, la IA es distinta de otras tecnologías recientes y transformará profundamente la naturaleza de los negocios.

A medida que se expande el impacto de la IA en los negocios, están surgiendo dos roles ejecutivos como componentes críticos de la alta dirección, el director de Inteligencia Artificial (CAIO) y el director de Experiencia (CXO). En los próximos cinco años, muchos equipos ejecutivos estarán incompletos sin estos roles.

Enfrentarse a los desafíos y aprovechar las oportunidades que ofrece la IA requerirá una visión sólida, estrategias innovadoras y nuevas habilidades de liderazgo. Las organizaciones con un equipo ejecutivo alineado a una estrategia clara para aprovechar la IA obtendrán una ventaja competitiva clara.

Aquellos que utilicen la IA para algo más que aumentar la eficiencia estarán significativamente adelantados. En todos los sectores, las marcas que vayan más allá de soluciones puntuales y se conviertan en agentes de transformación organizativa redefinirán lo que es posible con la IA. El resto luchará por ponerse al día.

 

El imperativo del papel de CAIO

La claridad estratégica necesaria para llevar a una organización a la vanguardia demanda un liderazgo centrado. Para aquellas organizaciones que carecen de una profunda experiencia en IA, la necesidad de un CAIO se vuelve más apremiante cada día. No se trata únicamente de supervisión técnica.

Un CAIO eficaz colaborará con prácticamente todas las líneas de negocio para definir la estrategia de IA, impulsar la adopción, supervisar los resultados, garantizar el cumplimiento, redefinir los procesos y flujos de trabajo, volver a capacitar a los empleados y mucho más.

Para aprovechar el poder de la IA sin asumir riesgos indebidos, el CAIO será esencial para guiar a la organización en estos puntos clave:

Implementación estratégica de IA

En todas las industrias, los equipos ejecutivos sienten la presión de adoptar la IA, pero no siempre está claro dónde ni cómo hacerlo. El CAIO supervisará el desarrollo de una hoja de ruta detallada de casos de uso que beneficiarán a la organización y colaborará con otros ejecutivos para priorizar las implementaciones de manera estratégica

Gobernanza y ética de los datos

En todas las industrias, los equipos ejecutivos sienten la presión de adoptar la IA, pero no siempre está claro dónde ni cómo hacerlo. El CAIO supervisará el desarrollo de una hoja de ruta detallada de casos de uso que beneficiarán a la organización y colaborará con otros ejecutivos para priorizar las implementaciones de manera estratégica.

Infraestructura inteligente

Para obtener las mayores recompensas con la IA, la calidad de los datos es fundamental. También lo son la seguridad, la privacidad y la transparencia. Sin embargo, los sistemas heredados pueden obstaculizar los esfuerzos para incorporar la IA de manera segura y ética. El CAIO trabajará en estrecha colaboración con otros líderes técnicos para evolucionar hacia una infraestructura inteligente que permita la agilidad.

Transformación organizacional

A medida que la IA madura más allá de las soluciones puntuales específicas hacia impactos sistémicos más amplios, la propia organización debe transformarse. Desde los procesos internos hasta la estructura organizativa y el desarrollo del talento, todo se verá afectado. El CAIO puede ayudar a la empresa a mantenerse un paso por delante proporcionando información sobre cómo el papel ampliado de la IA afectará a los clientes, los empleados y el negocio.

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El continuo ascenso del CXO

Ya hacemos negocios en un mundo conectado. Con la IA, estamos avanzando de la conectividad hacia la hiperconectividad y la hiperpersonalización. Los clientes esperan un acceso sencillo a la información sin importar dónde estén o cuándo deseen contactar. Ya no están dispuestos a conformarse con experiencias insulsas e impersonales y esperan que las interacciones y momentos se conecten en experiencias sin problemas.

Esto hace que la orquestación de experiencias sea aún más crítica. La IA está haciendo posible esa orquestación para un número cada vez mayor de marcas.

En la actualidad, la experiencia constituye un diferenciador clave en el mercado y un generador de ingresos. A medida que la IA eleva las expectativas de clientes y empleados, la experiencia ocupará un papel aún más relevante en la evolución de la estrategia empresarial. Con esta premisa, el CXO ya está emergiendo como el brazo derecho del CEO en muchas organizaciones.

El CXO lidera la carga en la alineación multifuncional de todos los departamentos que influyen en la experiencia del cliente y del empleado. Por ejemplo, mientras el director de marketing se enfoca en generar leads y hacer crecer el pipeline, el jefe de servicio al cliente podría estar buscando maneras de aumentar la eficiencia en la resolución de problemas. Para el CXO, no se trata de dos desafíos separados, sino de dos aspectos de una misma experiencia holística del cliente. Por lo tanto, el CXO impulsa la alineación entre estas funciones para servir mejor al cliente y al negocio.

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Esta visión centrada en el cliente se mantiene en la estrategia de toda la organización, asegurando la coherencia en los recorridos de los clientes en todos los puntos de contacto, independientemente de los equipos funcionales involucrados. En esta era de cambios rápidos y continuos impulsados por la IA en la tecnología que habilita la experiencia, este enfoque estratégico general es cada vez más importante. Un CXO sólido construye los puentes necesarios para mantener experiencias hiperconectadas e hiperpersonalizadas.

 

Dinámicas en constante cambio para los equipos ejecutivos

La incorporación de nuevos roles cambia la dinámica de cualquier equipo. El impacto del CAIO y del CXO se extenderá más allá de la alta dirección para remodelar los procesos, la estrategia y la estructura en toda la empresa.

Estos roles conectarán diversas áreas de experiencia que cruzan las líneas funcionales tradicionales. Ambos roles ejecutivos establecerán un nuevo nivel de liderazgo colaborativo que permeará el negocio.

Se conectarán silos de datos, se abordará la relación con el cliente de manera holística y se superarán procesos que antes estaban inconexos. La toma de decisiones multifuncional se convertirá en la norma en todos los rincones de la organización. Estos cambios no serán fáciles, pero aumentarán la agilidad y acelerarán la innovación.

 

No hay tiempo que perder

La IA aún está en sus primeras etapas, pero está avanzando rápidamente. Para prosperar en esta nueva era de innovación constante, las organizaciones deben hacer algo más que recoger la fruta madura con soluciones puntuales de IA que ofrecen rendimientos rápidos con una eficiencia mejorada. Deben volver a examinar e imaginar los modelos de negocio existentes. Deben transformarse de manera fundamental, y eso comienza con el equipo ejecutivo.

Todas las empresas que compiten en la economía de la experiencia ya deberían estar considerando la posibilidad de añadir un CAIO y un CXO a su equipo. A la velocidad que está evolucionando la IA, el momento de comenzar a sentar las bases para esa transformación es ahora. No hay tiempo que perder.

La IA está cambiando todas las facetas de la experiencia del cliente y del empleado tal y como se recoge en el último informe de Gartner “Cómo la IA generativa transformará su programa de CX”. Descárgalo para obtener más información sobre cómo la IA está afectando al centro de contacto, así como recomendaciones para optimizar su ROI y mitigar los riesgos.

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