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A medida que las expectativas de los clientes no dejan de crecer, las organizaciones recurren cada vez más al uso de la inteligencia artificial (IA) para pasar de un servicio reactivo a uno proactivo. Si bien los modelos tradicionales de experiencia del cliente (CX) abordan los problemas una vez han ocurrido, ahora la IA permite a las empresas anticipar mejor las necesidades y ofrecer soluciones incluso antes de que los clientes se den cuenta de que existe un problema.
Esta estrategia proactiva transforma la experiencia del cliente al mejorar la interacción predictiva y permitir un contacto resolutivo, lo que puede convertir a la IA en una herramienta invaluable para las empresas con visión de futuro.
Generalmente, el enfoque de la experiencia del cliente se ha basado en que los usuarios inicien el contacto cuando detectan un problema. Un modelo de servicio reactivo que puede hacer que muchas veces se sientan frustrados y poco valorados. La experiencia de cliente proactiva, impulsada por la IA, cambia esta situación. Permite a las empresas anticipar las necesidades y luego comunicarse con los clientes antes de que surjan los problemas. Asimismo, también brinda la posibilidad de resolver los conflictos de manera proactiva, sin necesidad de notificar a los clientes.
Según el informe de Genesys, “La experiencia del cliente en la era de la IA”, el 72% de los responsables de CX encuestados cree que, en el futuro, la inteligencia artificial facilitará el alcance del servicio proactivo, lo que destaca su papel fundamental en la transformación de la CX.
Este cambio hacia un servicio proactivo implica mucho más que satisfacer las necesidades de los clientes; también se trata de fomentar la confianza y la lealtad. Según el informe, el 59 % de los responsables de CX encuestados espera que la adopción de la IA para la experiencia del cliente genere una mayor lealtad y aumente el valor de por vida de los clientes.
Al aprovechar las capacidades predictivas de la IA , las organizaciones pueden ofrecer un soporte personalizado y relevante que resulte cercano en lugar de intrusivo. La IA es capaz de detectar patrones en el comportamiento del cliente, identificar problemas potenciales y ofrecer soluciones oportunas, todo sin que el usuario tenga que hacer nada. Gracias a su capacidad para predecir y atender las necesidades de manera proactiva, la IA no solo mejora la experiencia del cliente, sino que también ayuda a generar un compromiso a largo plazo.
La interacción predictiva y la comunicación proactiva son fundamentales para un servicio proactivo impulsado por IA, y ambos factores tienen un impacto especial en los sectores donde la lealtad del cliente está estrechamente vinculada con un servicio oportuno y eficiente.
Con la interacción predictiva, la IA puede analizar grandes volúmenes de datos de los clientes en tiempo real para identificar posibles puntos débiles, preferencias y necesidades futuras, lo que permite a las empresas interactuar con los clientes de forma preventiva. Por ejemplo, las herramientas de inteligencia artificial pueden detectar que los patrones de compra y los comportamientos en el sitio web de un cliente indican que pronto necesitará asistencia con un producto. En lugar de esperar a que el cliente se comunique, la organización puede ofrecer de forma proactiva recursos, consejos o asistencia para resolver problemas.
La comunicación proactiva va de la mano de la interacción predictiva, reduciendo el esfuerzo del cliente al abordar los problemas antes de que se agraven. En lugar de obligar a los usuarios a que naveguen por los canales de servicio para resolver los inconvenientes, la comunicación impulsada por IA ayuda a brindar la asistencia adecuada a través del canal más conveniente y en el momento preciso.
Por ejemplo, si la IA identifica que un cliente ha tenido un problema técnico recurrente, puede enviar automáticamente un mensaje personalizado ofreciendo una solución o conectándolo con un agente experto. Esto no solo puede agilizar la experiencia del cliente, sino que también reduce la frustración y ahorra tiempo valioso tanto para la persona como para el equipo de servicio.
No es de extrañar que el 66% de los responsables de CX encuestados crean que la IA hará que sus equipos estén más comprometidos, ya que la intervención proactiva libera a los empleados para que manejen tareas más complejas, mientras que la IA se encarga de los problemas rutinarios.
La comunicación proactiva va más allá de la resolución de problemas y ofrece valor mediante recomendaciones y ofertas personalizadas. Los sistemas basados en IA pueden analizar el historial de compras y los datos de comportamiento para hacer recomendaciones valiosas y relevantes que se ajusten a las preferencias únicas de cada cliente, tanto en las interacciones de autoservicio como en las dirigidas por agentes. Este enfoque de “próxima mejor acción” permite a las empresas profundizar la interacción con los usuarios, demostrándoles que los comprenden y los valoran.
El análisis predictivo es clave para un servicio proactivo. Basado en la IA, permite a las organizaciones recopilar información de las interacciones, el comportamiento y las preferencias de los clientes para anticipar las necesidades futuras y los posibles problemas. Con esta información, las compañías pueden anticipar las demandas y ofrecer respuestas personalizadas que superen las expectativas de los usuarios.
Un análisis más detallado revela tres áreas que pueden generar un impacto significativo:
Las conclusiones del informe destacan el impacto potencial de este servicio: el 76 % de los responsables de CX encuestados ya están utilizando o poniendo a prueba la IA para personalizar la experiencia del cliente, y el 72 % la están utilizando para identificar puntos críticos a lo largo de los recorridos.
Si bien el servicio proactivo suele asociarse con la eficiencia, también es una forma de brindar empatía y experiencias enriquecedoras. Con el análisis de sentimientos y empatía impulsado por IA, las empresas son capaces de identificar a los clientes con alto riesgo de sentirse frustrados o insatisfechos de acuerdo a las señales lingüísticas, comportamientos o interacciones previas. Esto ayuda a que los agentes se comuniquen con empatía y comprensión, ofreciendo soluciones que realmente aborden las preocupaciones del usuario.
El análisis de empatía está ganando rápidamente interés entre los responsables de CX, y el 20 % de los encuestados ya están adoptando este tipo de herramientas impulsadas por IA para mejorar las interacciones con los clientes. Este enfoque no reemplaza la empatía humana, sino que la potencia al brindar a los agentes información en tiempo real que les permite interactuar con los clientes a un nivel más personal. Ya sea para reconocer las frustraciones o para ofrecer la solución ideal en el momento perfecto, estas herramientas impulsadas por la IA ayudan a garantizar que el servicio proactivo siga estando centrado en el cliente y sea emocionalmente inteligente.
La adopción de la IA para un servicio proactivo no está exenta de desafíos. Como se señala en el informe, la calidad y la seguridad de los datos son las principales preocupaciones de muchos responsables de CX, y el 64 % de los encuestados cita la privacidad de la información como un obstáculo clave para la adopción de la IA.
Para ofrecer un servicio proactivo, estos sistemas deben acceder a grandes volúmenes de datos de alta calidad en tiempo real, lo que requiere prácticas de gestión de datos robustas y protocolos de seguridad estrictos.
Además, las organizaciones pueden enfrentar resistencia interna a la adopción de IA. Si bien el 66 % de los responsables de CX encuestados afirman que tienen una hoja de ruta clara para la IA, el 49 % menciona que los empleados tienen inquietudes con respecto a la tecnología, a menudo relacionadas con temores respecto a la pérdida de empleo .
Para superar estas barreras, las organizaciones deben promover una cultura centrada en los empleados que enfatice el papel de la tecnología como herramienta para mejorar, en lugar de reemplazar, las capacidades humanas. Brindar formación continua y resaltar el valor de la IA para elevar las experiencias de los clientes y los empleados puede facilitar la aceptación de la tecnología.
A pesar de estos desafíos, los beneficios potenciales de implementar servicios proactivos impulsados por IA son demasiado significativos como para ser ignorados. A medida que los clientes siguen demandando un servicio más personalizado y eficiente, el papel de la IA en la experiencia del cliente solo crecerá. De hecho, el 83 % de los responsables de CX cree que la tecnología será un diferenciador crucial en el futuro, mientras que el 57 % anticipa que contribuirá a un mejor desempeño financiero.
La transición hacia un servicio proactivo impulsado por IA representa un cambio de paradigma en la estrategia de experiencia del cliente . Al anticipar las necesidades, abordar problemas antes de que surjan y personalizar las interacciones, la IA permite a las empresas mejorar su CX, brindando experiencias fluidas, atentas y empáticas.
Las organizaciones que integren con éxito esta tecnología en sus estrategias de CX no solo mejorarán el servicio, sino que se posicionarán como líderes en un panorama centrado en el cliente y en rápida evolución.
Para aprovechar todo el potencial en el servicio proactivo, los responsables de CX deben priorizar la calidad de los datos; invertir tanto en herramientas como en análisis predictivo y análisis de empatía y sentimientos; y fomentar una cultura que respalde el aprendizaje y la innovación continuos. Este enfoque proactivo no solo diferenciará a las organizaciones en un mercado competitivo, sino que también generará una mayor lealtad y confianza en el usuario, lo que se traduce en éxito comercial a largo plazo.
Para obtener más información sobre cómo los responsables de CX usan o planean usar la tecnología de IA para mejorar las experiencias de los clientes y los empleados, puedes leer el informe completo “La experiencia del cliente en la era de la IA”.
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